项目背景
当二十一世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路,如果错失这次发展机遇,就有可能继续拉大与发达国家的差距;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。因此,企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。
内容介绍
  • 投资与工程项目全过程管理系统是建立以项目管理为核心的投资管理模式,面对制度环境、市场环境及企业自身的变化带给企业的管理的挑战,深化全面成本管理,调整、优化投资结构,来满足竞争日益激烈的市场环境。
  • 适应现代企业管理制度的需要,防范投资风险,注重投入产出,建立固定资产投资的全过程精细化管理,以信息化工具来控制投资的风险,提高企业赢利能力,为企业的持续发展提供保障,不断提高企业核心竞争力。
  • 以固定资产投资管理系统为核心,有效控制运营支出管理,解脱财务、计划、网络等各部门人员的繁杂工作,大大提高企业运营效率,提升企业的核心竞争力。
设计目标
  • 建立市场快速反应机制下的投资管理体系。
  • 建立全面投资成本管理。降低成本,保障投入产出,加强对成本的控制和对建设规模的控制,保证规模及价格水平合理可行;降低企业成本,通过多种采购方式,有力控制项目建设成本;通过系统的项目计划管理模块(项目建议书、可研、设计、计划)加强项目建设的论证,有效控制投资风险;以工程项目管理为核心,有效控制工程项目建设程序、进度和质量;加强合同审核,总量控制建设规模。
  • 调整优化投资结构。提高企业核心竞争力,面向竞争需要,满足市场需求和网络发展的需要,合理安排各网络的投资。根据市场快速反应,及时调整网络建设规模,实现年度投资计划的动态管理。
  • 与主流供应商与集成商建立战略合作伙伴关系。建立完善电子采购系统,逐步建立供应商评估体系,与重要的供应商建立战略合作伙伴关系。
  • 以项目管理为核心有效控制投资项目建设的费用、质量和进度,不断提升项目管理水平,保障投资效益最大化。
  • 以固定资产投资管理系统为核心,有效分解费用到相关分摊业务中,自动或手动生成固定资产卡片和相关费用信息,大大的降低了工作量和出错几率。
设计理念
  • “投资与工程项目全过程管理系统”系统模型
  • 投资与工程项目全过程管理系统中所有业务模块以项目管理为核心,根据项目生命周期完成整个项目管理的每一个环节。根据图所示,系统以项目建议书为起点,经过项目的可研、设计、立项3个步骤完成项目的启动阶段。经过立项的批复,项目进入计划阶段。项目进度、采购与合同模块完成项目的具体实施。最后经过项目验收模块进入收尾阶段,最终由项目评价模块来综合项目的所有信息来评价该项目的整个过程作为以后的参考。
设计构架
  • 本软件主要包括以下3大模块:
  • 计划管理模块:本模块提供了项目从初期的建议的提出,到项目立项这一过程进行管理。主要包括:项目建议书、项目可研、项目设计、项目立项、项目计划。
  • 合同管理模块:本模块提供了对合同及其相关内容进行管理,如采购单、供应商、合同签订、合同用印、合同批复、合同进度、合同付款、用款、备用金等进行统一规划和管理。主要包括:采购管理、合同管理。
  • 工程项目管理模块:本模块提供了工程从开工、完工、阶段性验收、初步验收、终验、竣工决算、资产暂估、审计等进行统一规划和管理。主要包括:项目进度、项目验收、项目审计、统计分析。
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